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计算机软件著作权转让或专有许可合同登记指南

办理登记步骤
    1、办理流程
    填写申请表--→提交申请文件--→缴纳申请费--→登记机构受理申请--→补正申请文件(非必须程序)--→取得登记证书
    2、填写申请表
    在中心网站上,首先进行用户注册,然后用户登陆,在线按要求填写申请表后,确认、提交并打印。
    3、提交申请文件
    申请人或代理人按照要求提交登记申请文件。
    4、缴纳申请费
    申请文件符合受理要求时,软件登记机构发出缴费通知,申请人或代理人按照通知要求缴纳费用。
    5、登记机构受理申请
    申请文件符合受理要求并缴纳申请费的,登记机构在规定的期限内予以受理,并向申请人或代理人发出受理通知书及缴费票据。
    6、补正程序
    申请文件存在缺陷的,申请人或代理人应在规定期限内补正,逾期不补正的,申请将被视为撤回;经补正仍不符合登记办法的,登记机构将不予登记并书面通知申请人或代理人。
    7、获得登记证书
    如到登记受理大厅领取证书,应当在受理之日起10个工作日后,持受理通知书原件领取证书。如需邮递的,请在申请表中填写正确的联系地址。

软件著作权转让或专有许可合同登记申请所需文件
    软件著作权人将权利全部或部分转让或专有许可给他人的,合同的当事人可以办理转让或专有许可合同登记。
    申请软件著作权转让或专有许可合同登记的,申请文件应当包括:合同登记表、合同原件或复印件、申请人身份证明、原登记证书复印件各一式一份。
    1、合同登记申请表
    申请人应当提交在线填写并打印的申请表,申请表中的事项应当按要求填写完整;申请人签章应当是原件,并且应当与申请人名称一致;
    2、转让或专有许可合同
    转让合同中应当明确转让的软件名称及版本号、转让权利种类、地域范围等内容,合同应当符合著作权法及合同法的基本要求;
专有许可合同中应当明确许可的软件名称及版本号、许可的权利种类、地域范围、专有许可权利的期限等内容,合同应当符合著作权法及合同法的基本要求;
    3、身份证明文件
    ①委托书及代理人身份证明
    登记申请委托代理的,应当提交代理人的身份证明文件,申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容;
    ②申请人身份证明文件:
    •企业法人单位申请的,提交营业执照副本的复印件;事业法人单位申请的,提交事业法人证书的复印件;社团法人单位申请的,提交民政部门出具的社团法人证书的复印件;法人证明文件需加盖单位公章;
    •其他组织申请的,提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件,并需加盖单位公章;
    •自然人申请的,提交身份证或护照等有效证明;
    4、原登记证书的复印件
    原软件已经办理过著作权登记或其它登记的,提交原登记证书或证明的复印件。

软件著作权转让合同和专有许可合同登记申请表填写说明
    本表适用范围
    本表适用于软件著作权转让合同和专有许可合同当事人申请合同登记时填写使用。
   
1.软件基本信息
    1) 若合同涉及的软件已经完成登记,应当与软件著作权登记证书中的软件名称、简称、版本号保持一致。
    2) 若合同涉及的软件没有登记,填写合同涉及的软件全称、简称和版本号,合同中没有明确软件简称的,可以不填写。
   
2. 合同类型
    申请人应当根据情况,在著作权转让合同、专有权利许可合同登记中做出选择。
   
3. 转让方、受让方情况
    1) 名称(姓名):法人或其他组织填写名称;个人填写姓名;
    2) 国籍:法人或其他组织填写依法注册的国家;个人填写取得合法身份证明的国家;
    3) 身份证明注册地:法人和其他组织填写依法注册的省市;个人填写合法身份证明发放的省市。
    4. 转让合同主要登记事项
    1) 全部权利,指《计算机软件保护条例》第8条规定的全部权利;部分权利,指《计算机软件保护条例》第8条规定的一项或者多项权利,并需要注明具体的权利种类。
    申请者应根据合同的约定,并参照《计算机软件保护条例》第八条规定,在“全部权利”和“部分权利”之间作出选择。
    2) 转让权利种类:指根据软件著作权转让合同的约定来填写转让的权利。若转让的权利是全部权利时,采用概括方式填写;若转让的权利是部分权利时,列举出转让的权利种类。
    3) 地域范围:指软件著作权转让合同的约定所确定的地域范围。
    4) 转让权利期限:指软件著作权转让合同所约定的期限。即从合同生效之日起至软件著作权保护期终止时止。
   
5.专有许可合同主要登记事项
    1) 专有许可权利种类:根据专有许可合同的约定,采用列举方式填写,如复制权等;
    2) 地域范围:根据软件著作权专有许可合同所约定的地域范围,如:在中国等。
    3) 许可权利期限:指根据软件著作权专有许可合同所约定的期限,如:2007年10月30日至2009年10月30日。
  
  6. 申请人信息
    1) 申请人是法人或其他组织的:
填写单位全称、地址、营业执照号或者事业法人代码证书号、电话、邮政编码、传真号、E-mail,并指定专人作为联系人(所提供的通讯地址应准确,以便于迅速投递)。
    2) 申请者是个人的,应写出姓名、地址、身份证号(护照号)、电话、邮政编码、传真号、E-mail。
    7. 代理人信息
    申请者委托代理者的,选择并填写委托权限及范围、委托期限, 应填写代理人的单位全称(或个人的姓名)、地址、营业执照号(或身份证号)、电话、邮政编码、传真号、E-mail,代理机构应指定一名专人作为联系人。代理者应当与授权委托书的单位全称(或个人姓名)一致。
    8. 申请人签章
    1) 申请人或代理者应认真阅读并承诺所保证条文。
    2) 申请人为个人的签名或加盖人名章;申请人为单位时请加盖公章,影印无效。

办理时限   
    软件著作权转让或专有许可合同登记申请,受理之日起10个工作日。

软件登记审批流程图
        依据《计算机软件著作权登记办法》的规定,登记申请审批流程分为受理、审查、登记三个阶段。

申请费用 
    申请费可以直接向中国版权保护中心财务处面交,或通过银行或邮局汇付。通过邮局或银行缴纳费用时,应当在汇单附言栏中写明正确的 申请流水号、缴纳费用名称发票收据上的单位名称,有受理号或登记号的,应当注明 受理号登记号 。 
    1、缴费时间
    收到缴纳申请费通知书起应当在10个工作日内缴费。
    2、缴费标准
    详见下表《计算机软件著作权登记收费标准》                       
                            计算机软件著作权登记收费标准 
                            (经财政部和国家发改委批准)
收入项目

收 费 标 准

计算机软件著作权登记费

250元/件次。该项目费用只限于程序及其一种文档的登记,如申请登记多种文档,每增加一种文档,增收80元。
例外交存手续费320元/件次。

软件著作权合同登记费

每次100元

软件著作权登记证书费

50/件

变更或补充登记费

150元/件次

请求延期处理费

第一次100元/件次,第二次200元/件次

软件源程序封存保管费

100页为120元,超过100页的,每增加1页增收2元

查询费

计算机信息库查询费

题录库查询,近五年信息:每题50元,超过100条,每条加收0.15元,追溯查询(五年前),每题75元,超过100条,每条加收0.25元;文摘库查询,近五年信息,每题10元,超过3页,每页加收0.25元,追溯查询(五年前),每题15元,超过3页,每条加收0.25元;著作权概况查询,近五年信息,每题100元,超过3页,每页加收0.25元,追溯查询(五年前),每题125元,超过3页,每条加收0.25元;

纸介质查询费

对指定登记号的档案进行查阅,每件次收费2元,如需复印加收复印费



计算机软件著作权转让或专有许可合同登记常见问题问答
   
1、除著作权登记申请以外,还有哪些登记种类?
    答:还有变更/补充登记,软件著作权转让或专有许可合同登记,软件著作权质押合同登记、撤销登记,撤回登记。
    2、软件著作权发生转让、承受、继承后,应如何办理登记?
    答:软件著作权的受让方、承受方、继承人可以作软件著作权登记申请。
    3、继受取得软件著作权的方式有那些?
    答:软件著作权通过继受取得的方式包括转让、继承、.承受。
    4、什么是软件著作权转让协议?
    答:.转让是指著作权人将著作权中的全部或部分财产权有偿或无偿地移交给他人所有的法律行为,出让方与受让方就软件著作权的权利转移所签订的书面合同。软件著作权人可以全部或者部分转让其软件著作权。
    5、软件著作权转让协议的基本内容有什么要求吗?
    答:应包括下列主要内容:
  (一)软件名称及其版本号;
  (二)转让的权利种类、地域范围;
  (三)转让价金;
  (四)交付转让价金的日期和方式;
  (五)违约责任;
  (六)双方认为需要约定的其他内容。
    6、受让取得软件著作权的,登记时需要提交哪些材料?
    答:
    a 计算机软件著作权登记申请表;
    b 计算机软件著作权登记证书;
    c 计算机软件著作权转让协议;
    d 转让双方的身份证明:
    软件权利人是法人、其它组织的,提供其营业执照副本复印件加盖公章;
    软件权利人是自然人的,提供其身份证复印件及本人签字。
    7、提交转让协议的形式
    答:书面的。
    8、什么是软件著作权的承受?
    答:软件著作权的承受是针对软件著作权属于法人或者其它组织而言的。是指法人或者其他组织变更、终止后,其著作权在计算机软件保护条例规定的保护期内由承受其权利义务的法人或者其他组织享有。
    9、软件著作权承受登记都需要提交哪些材料?
    答:
    a 计算机软件著作权登记申请表
    b 计算机软件著作权登记证书
    c企业变更证明及其他证明(包括合同、债权人会议决定和清算组织公告等);例如:工商局出具的承受证明(核准通知书及变更登记申请前两周内查询的企业变更情况)
    d 承受后的法人、其它组织的营业执照副本复印件加盖公章。
    10、什么是软件著作权的继承?
    答:指软件著作权人死亡后,由其继承人继承除署名权以外的权利。
    11、继承提交那些有关证明文件?
    答:需要提供的证明文件是被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书。
    12、如果继受取得权利的是外国法人、外国自然人的,应如何办理登记?
    答:应先到北京市商务局办理技术出口合同登记。
    13、如果继受取得权利的权利人中有一方是外国法人的,身份证明如何提交?
    答:提供其法人注册登记的复印件,经过当地有资质的机构公证后,须经我国驻该国使领馆的认证。该公证的内容包括两方面的内容:一个是该公司是合法有效成立的;一个是该公司法人的签字是有效的。如果有一方是台湾地区的法人,则还需要填写台湾法人登记证书,并在台湾有资质的法院进行公证。   
    14、如果上述情况是外国自然人的,身份证明如何提交?
    答:提供其有效的护照复印件。
    15、什么是计算机软件著作权转让合同的登记?
    答:指软件著作权的出让方与受让方就软件著作权的权利转移所签合同进行的登记。
    16、计算机转让合同的登记需要提供哪些材料?
    答:填写完整的计算机软件著作权转让合同登记申请表;
    计算机软件著作权转让合同;
    转让双方营业执照副本复印件加盖公章。
    17、计算机软件著作权的专有许可是指什么?
    答:指软件著作权人就其所享有权利的一项或多项,在特定时期和地域范围内,授权给被许可人专有使用的权利,即该项权利是独占的,排它的,除了被许可人可以有权使用外,其它任何人包括许可人本人都不得使用的权利。
    18、什么样的计算机软件著作权许可合同可以进行登记?
    答:只有专有许可合同可以。
    19、专有许可合同的登记需要提供哪些材料?
    答:计算机软件著作权专有许可合同登记表;
    计算机软件著作权专有许可合同;
    许可双方营业执照副本复印件加盖公章。
    20、计算机软件著作权转让合同登记与通过受让方式取得权利的著作权登记申请有什么区别?
    答:前者是对转让合同所作的登记,登记的结果是对转让合同本身所做的初步证明。后者是对受让方取得著作权的一个初步证明,登记结果是获得计算机软件著作权登记证书。
 

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