申请外观设计专利所需文件：外观设计专利请求书一式两份；外观设计图或照片一式两份；要求保护色彩的应提交彩色和黑白的图或照片各两份；外观设计简要说明一式两份；要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份。以上文件必须是打印文字（采用4、小4或5号字的宋体、仿宋体打字或印刷，字迹为黑色，一定要清晰；纸张为A4的打印纸或复印纸；文章版心位置：距纸张的上边和左边留有2.5厘米的边距，距右边和下边留有1.5厘米的边距），并且一律采用专利局规定的表格格式。

外观设计图或照片应是每件产品的不同侧面或者状态的图或照片，一般应有六面视图（主视图、仰视图、左视图、右视图、俯视图、后视图），必要时还应有剖视图、剖面图、使用状态参考图和立体图。

（一） 外观设计图或照片

1.图的大小不得小于3×8厘米，也不得大于145× 22厘米，图的清晰度应保证在该图缩小到三分之二时，仍能清晰地分辨出图中的各个细节。
2．绘图用黑色墨水和绘图工具，线条均匀清晰，不要使用铅笔、圆株笔、钢笔绘制，线条均匀、清晰、连续、适合复印要求，
3．图形一般应当垂直布置，并按设计尺寸的比例绘制。需要横向布置时，图形上部应当朝向图纸左边。
4．图中一律不画中心线、尺寸线、阴影线，一般不出现虚线或标记线。图形中不得有文字、商标、服务标志、质量标志以及近代人物的肖像。艺术化文字可以视为图案。
5．几幅视图最好画在一页图纸上，若画不下，可以是多张图纸，但应按顺序编上页码。各向视图和其它各种类的图，都应按投影关系绘制，并注明视图名称。
6．绘制彩色图片的纸张，应用较厚的绘图纸绘制后粘贴到标准格式的“外观设计图或照片”的文件纸上。
7．照片的尺寸应与图的要求相同。
8．照片不得折叠，并按视图关系沾贴在“外观设计图或照片”的文件纸上，左侧和顶部最少留2．5厘米，右侧和底部最少留1．5厘米。

（二）外观设计简要说明

简要说明是对外观设计图或照片进行的简要解释和补充。其中不得有商业性宣传性用语，也不能用来说明产品的用途和性能。简要说明应简明扼要，通俗易懂。凡属下列情况者应当有简要说明：
1．省略视图：外观设计产品左右、上下、前后对称时，可以各省略一幅视图，但要用语言说明，例如“左视图和右视图对称（相同），省略右视图”。此外，产品不属于创作部位的方向，也可以省略视图，例如“产品底部不属于创作部位，省略仰视图”。
2． 突出主要创作部位在外观设计较为复杂，对已有设计部分、创新部分不易被人注意的情况下，可以写明主要创作或设计要点，以加强专利保护。例如台灯的外观设计，其创新点只涉及灯罩，其它部分是已有设计，应予以说明。
3． 补充图或照片中难以表达的内容：如果产品外表或部分外表是用透明材料制成而在图中无法表达“透明”，可以在图片或照片透明部分引出标记线，注上A、B等，并在简要说明中A、B等处为透明部位。
4． 图或照片只表示产品局部时：较长的产品，如型材、工字钢等，可画一段长度，在简要说明中说明产品全长及长宽比例。有些纺织物，如地毯，上下左右都可省略，只需画出局部花样与纹路，但在简要说明中应说明其长、宽尺寸。
5．外观设计产品的效果与制造的特殊材料有关时，简要说明中应注明材料。
6． 对需要保护色彩的外观设计产品，除了提供色彩及黑色图或照片各两套外，还应在简要说明中说明，本产品应保护的色彩。
7． 新开发的产品，特别在外观设计分类表中尚没有的，要在简要说明中写明产品的使用方法和目的，以明确保护类别和专利局补充分类表。

（三）初步审查

专利局受理外观设计专利申请后，将进行初步审查，审查专利申请文件是否齐全，文件是否符合规定的格式，申请是否符合专利法及其实施细则的有关规定。

（四）申请的修改

申请人可以自中国申请日起2个月内向中国专利局主动提出对申请文件的修改。

申请文件的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。

（五）授权

 外观设计专利申请经初步审查没有发现驳回理由的，专利局将发出授权通知书。

从提交专利申请到专利局发给授权通知书，一般需要10个月左右的时间。

专利局发出授权通知书及办理登记手续通知书后，申请人应自收到通知书之日起2个月内缴纳登记费200元、印花税5元及授权当年的年费90元。

核发专利证书、专利登记、在专利公告上进行公告

申请人在规定期限之内办理登记手续的，专利局将颁发外观设计专利证书，并同时予以登记和公告，专利权自公告之日起生效。

（六）年费：代理费80元/年/件

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