| 1. 非管理部员工的工作时间应通过出勤卡、员工与管理层相互核实的记录文（2.3） |
| 2. 工资和补贴的发放记录（3.3） |
| 3. 员工合同（3.5） |
| 4. 提供法定福利的记录包括医疗保险、奖金、假期等（社会保险年检证3.8） |
| 5. 向员工提供的工资清单（3.9） |
| 6. 工人入职年龄记录4.2 |
| 7. 未成年工的就业记录4.6 |
| 8. 员工的年龄档案4.7 |
| 9. 分包商记录5.6 |
| 10. 保安人员合同中所规定的义务与责任6.5 |
| 11. 纪律性罚款的记录（如有的话）6.6 |
| 12. 关于投诉的渠道和记录（如有）解约记录7.2 |
| 13. 管理代表与员工代表至少每季度召开会议的记录8.4 |
| 14. 有证据证明管理层对员工申诉或员工建议作适当的处理8.6 |
| 15. 用工记录如警告书，辞退单，罚款单、分配工作单（员工代表）8.7 |
| 16. 厂房所有区域定期维护保养和检查的记录9.4 |
| 17. 机械设备的安全检查记录9.5 |
| 18. 定期收集废弃物的记录9.10 |
| 19. 所有建筑物的形体完整性与结构完整性的专业评估记录9.11 |
| 20. 锅炉,无火压力容器,以及熔炉每年专业认证记录9.12 |
| 21. 楼面承载力专业评估9.13 |
| 22. (如有违规处罚)完成纠正措施的记录9.14 |
| 23. 饮用水检验结果的记录9.15 |
| 24. 保安人员接受职责和责任的记录9.18 |
| 25. 营救程序培训记录10.1J |
| 26. 应急照明灯至少每月一次的保养与检察记录10.5 |
| 27. 紧急疏散演习的记录10.11 |
| 28. 电力设备及其保护装置定期维护与保养的记录10.20 |
| 29. 正确操作与使用压缩气体的培训记录(如有的话)10.27 |
| 30. 管理和使用可燃,易燃材料的员工完善的培训记录(化学品安全,电气接驳,电气接地,防火培训)10.31 |
| 31. 警报系统至少每月一次的保养和测试的记录10.32 |
| 32. 灭火器每月检查记录和每年由合格技术人员全面检查和维护的记录10.34 |
| 33. 使用灭火器员工的培训记录10.35 |
| 34. 其它消防设备每年例行检查和维护的记录10.37 |
| 35. EHS委员会每二个月召开例会的记录11.4 |
| 36. 所有员工岗前培训记录11.6 |
| 37. 新材料,新工艺潜在危险评估记录11.8 |
| 38. 员工的化学品安全培训记录11.11 |
| 39. 危险化学品清单及MSDS11.13 |
| 40. 紧急洗眼设备功能检查记录11.14 |
| 41. 事故或事故现象调查记录11.16 |
| 42. 所有员工接受机器安全防护方面的培训记录11.19 |
| 43. 有害能源控制的培训记录11.26 |
| 44. 有害因素评估记录(各项操作)11.29 |
| 45. 员工PPE的培训记录11.31 |
| 46. 吊车,吊机操作工的专业培训记录11.33 |
| 47. 密闭空间专业训练记录11.43 |
| 48. 叉车操作员安全培训记录11.45 |
| 49. 叉车每日外观检查记录及每年一次机械检查记录11.46 |
| 50. 有害废弃物出厂单据11.50 |
| 51. 生产过程废水排放许可证11.51 |
| 52. 化学气体排放年度检测报告11.52 |
| 53. （如生活污水排放系统不完善）污水排放许可证11.53 |
| 54. （如宿舍设施不良或未经妥善维修）建筑物评估报告12.7 |
| 55. 宿舍保安巡查记录12.12 |
| 56. 食堂执照12.14 |
| 57. 饮食服务人员饮食安全培训12.16 |
| 58. 饮食人员的健康记录12.17 |
| 59. 工人伤病记录及定期评估记录12.22 |
| 60. 急救和CPR培训记录音12.23 |
