1，公司概括简介

2，公司组织架构图（相关人员名片）

3，厂区/厂房平面图

4，营业执照

5，员工手册或厂纪厂规

6，工厂工作时间及加班政策，工资和福利政策，禁止招收童工的政策，有关强迫劳动和禁止使用囚工的政策，奖罚程序用记录，反歧视政策。

7，宿舍规章制度。

8，招工程序

9，人事记录（身份证复印件，人事档案资料－包括入厂日期 ，请假单 ，离职信/记录，警告信）

10，劳动合同

11，体检记录

13，未成年工登记证及工作安排。

14，综合计时批准文件。

15，社保（五保或符合当地保险要求的证明文件）缴付记录凭证

16，工卡/考勤表/工资表/工资扣除/（十二个月）

17，工人签名工资条。

18，厂房建筑结构安全合格证

19，厂房消防合格证。

20，公司的健康安全政策，机器维修程序/记录，健康检查程序/记录，健康安全培训记录。

21，安全主任资格证书（任命书，培训结业证书）

22，消防上岗证/急救人员资格证书/灭火器材用火灾预警系统检查记录。

23．消防火警演习/消防逃生程序/急救计划及记录，紧急事故处理程序。

24，电梯起重设备登记准用/验收/机器，设备清单年检合格证。

25，特种作业人员证。

26，化学危险品仓许可/安全防范应急打措施/物料安全数据表，

27，有害能源管制程序，化学危险品清单。

28，车间作业环保监测报告。

29，发电机房噪音测试报告。

30，排污许可证/环保测验报告，废物收集程序/记录。

31，食堂卫生许可证/食工健康证。

32，工伤事故处理记录/防范打措施。

33．保安守则/条例。

34，工会或其它工人组织的会议记录/工会或工人代表选举程序及其职责。

进行ICTI验厂的几大点细节

进行ICTI验厂的几大点细节

1、建立符合ICTI的消防管理系统，人员与记录要完整（记录资料保证三个可查记录）；

2、建立符合ICTI的化学品回收记录；（记录资料保证三个可查记录）；

3、建立符合ICTI的人事考勤系统；（记录资料保证三个可查记录）；

4、建立符合ICTI宿舍住宿管理方案；（记录资料保证三个可查记录）；

5、建立符合ICTI工伤事故处理记录；（记录资料保证三个可查记录）；

6、建立符合ICTI化学品管制系统；

7、建立符合ICTI机械设备使用评估系统；

8、确定EHS管理的记录；

9、改变所有员工对ICTI的认识，并非高不可攀的观点。

ICTI验厂时相关工资工时与福利的问题

验厂时，通常对工资工时的要求十分的严谨，从我对ICTI的认识来说，主要从这么几个方面提出问题的：

ü        当地劳动部门下发的最低工资标准；

ü        验证厂培训的工人的最低薪水是多少；

ü        验证未训练的员工的最低薪水是多少；

ü        验证如何支付给员工工资的；

ü        多久发一次工资；

ü        有否让员工带工作回家；

ü        如果是计件工资使用什么记录来计算员工的工资的；

ü        员工的工资表中，有无其它的扣除部分；

ü        验证是否有些员工不能得到公司的福利；

ü        支付超时工时时，是如何的计算的；

ü        是否有抵债劳工；

ü        验证厂方是否按当地劳动法落实上班时间；

ü        员工的劳动权益是否得到了保障，如：一天工作多少小时，每周上班多少天等.

审核的程序和方法

1．首次会议

①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。

②提出需要审核的文件和资料清单

③解释工人访谈的方法和要求

④回答工厂代表提出的疑问

2．工厂参观

①了解工厂基本情况，厂房、人数、宿舍等

②熟悉路线，了解重点

3．文件和记录检查

①ICTI所要求的各种文件资料

②检查12个月的记录，最后3个月必须符合ICTI的要求

4．现场检查

①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。

②重点关注ICTI三大原则

③了解生产情况，现场记录工人活动

④若有需要，可能拍照

5．工人访谈

①随机抽取

②年龄可疑

③工厂代表不得参加，单独房间进行,或在现场远离管理的场所

④可能是一对一，也可能是一对一组

6．末次会议

①出具临时报告，决定是否推荐

②10天出具正式报告

③感谢厂方配合

④回答工厂提出的疑问

其中3。4。5有可能同时进行

ICTI 自我檢查表

验厂工厂自查表

1、工厂规定最低工作年龄是多少？
2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划？
3、对不满18周岁的工人是否有限制？
4、工厂采用什么措施确定工人的年龄？
5、所有的工人是否自愿工作？工厂如何确保所有工人都是自愿工作？
6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人？
7、下班时工人是否可以自由离开工厂？
8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全？如果是，那他们的职责是什么？
9、工人是如何招聘进来的？
10、工人行为不当或表现不佳，采取什么处罚机制？
11、工厂的招聘是否基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍？
12、熟手工人的最低工资是多少？非熟手工人？
13、工人工资通过什么方式支付？现金、银行转账和支票等
14、工人的工资是计件、计时或月薪？
15、工人上班是否要打卡？
16、多久发放一次工资？
17、工人工资是否有扣除项？有什么扣除项？它们是怎样存档的？
18、有无工人欠公司的钱？
19、工厂提供工人什么津贴或补助？房补、餐费、交通费、卫生保健费、儿童保育费、病假工资、突发事件假期、产假、经期假、有薪年假、宗教节假日、社会保险等？
20、津贴或福利是否算进最低工资？
21、是否有分红计划？
22、培训期间工人是否有工资？
23、加班有加班费吗？
24、最长连续工作多久才有休息？
25、工厂工作时间多长？
26、工厂有几班制？每个班次工作时间多久？
27、加班费如何计算？
28、工人平均每周加班时间是多少？
29、每天正常工作时间是多少？
30、工人每周最多上班时间为多少小时？
31、工人是否每天有用餐的时间？
32、工人是否每天有休息的时间？如果有，每天几次，每次多长时间、
33、工人可以把工作带回家做吗？
34、工厂是否有急救药箱？
35、工厂是否有受过培训的急救员？
36、工厂是否提供工人有关健康安全的培训？
37、工厂是否有灭火器或喷洒系统？
38、多于两层的楼房是否有逃生通道？
39、是否免费为工人提供工人防护用品？
40、是否限制工人饮用水？
41、工厂有多少功能完好的洗手间？男女厕所分别有多少？
42、工厂是否有通风和照明系统？
43、所有楼层的每个班次是否都有主管在场？每个班次有几个主管？
44、是否允许工人参加工会？
45、是否提供工人宿舍？如果有，是工厂自己的还是在外面租赁的？
46、宿舍有几栋？每栋住多少工人？
47、每间房住几名工人？
48、每个工人的入住空间多少？
49、男女宿舍是否分开？
50、每个工人是否拥有自己的床位？
51、宿舍是否张贴了疏散图和逃生标示？
52、宿舍所有楼层是否均有灭火器？
53、高于两层的宿舍是否有逃生通道？
54、易爆物品是否储存在宿舍或与宿舍相连的厂房内？
55、宿舍是否举行过消防演习？
56、男女厕所数目多少？
57、是否提供饭堂和洗衣设施？
58、工厂是否扣除以下费用？住宿、餐费和交通费用？
59、进出宿舍是否有控制？
60、是否有宵禁？
61、员工是否可以自由进入宿舍？
62、员工是否自由使用饮用水？
63、工厂在环保方面采取什么措施（废水处理、空气净化和危险品处理）？
64、是否有外发？如果有外发，请把详细的信息列出？
65、是否向个体户、团体采购？